Vận chuyển hàng hóa quốc tế hoạt động trong một trong những hành lang logistics phức tạp và nhạy cảm nhất của nền kinh tế toàn cầu. Ngoài khối lượng vận chuyển đơn thuần, tuyến thương mại này còn chịu ảnh hưởng bởi sự biến động về quy định, chu kỳ nhu cầu thay đổi, các tiêu chuẩn tuân thủ ngày càng phát triển và kỳ vọng cao hơn về độ tin cậy và tính minh bạch. Các công ty phụ thuộc vào dòng chảy hàng hóa Mỹ - Trung Quốc phải vượt ra khỏi các quyết định vận chuyển mang tính giao dịch và áp dụng góc nhìn toàn diện về thực thi logistics. Trong bài đăng này, Balance Logistics Inc. , một nhà cung cấp dịch vụ vận tải hàng không và đường biển chuyên nghiệp, sẽ chia sẻ các đặc điểm cấu trúc của vận chuyển hàng hóa quốc tế trong thương mại Mỹ - Trung Quốc và kiểm soát chuỗi cung ứng.
Vận chuyển hàng hóa quốc tế trong thương mại Mỹ - Trung không phải là một quy trình tuyến tính đơn lẻ mà là một hệ thống hậu cần đa tầng, liên quan đến các nhà xuất khẩu, nhập khẩu, hãng vận chuyển, cơ quan hải quan, nhà cung cấp dịch vụ vận tải nội địa và các trung gian tuân thủ quy định. Mỗi tầng đều tạo ra các mối quan hệ phụ thuộc về mặt vận hành cần được phối hợp chính xác.
Hành lang thương mại này trải dài qua nhiều cụm công nghiệp đa dạng, bao gồm các khu sản xuất ven biển ở Trung Quốc và các trung tâm phân phối trên khắp bờ Tây, Trung Tây và bờ Đông Hoa Kỳ. Sự khác biệt về mức độ phát triển cơ sở hạ tầng, mô hình tắc nghẽn cảng và năng lực vận tải nội địa ảnh hưởng đáng kể đến khả năng dự đoán vận chuyển hàng hóa. Các chiến lược vận chuyển hàng hóa hiệu quả cần tính đến những khác biệt về cấu trúc này thay vì coi các tuyến đường là có thể thay thế cho nhau.
Giám sát quy định đóng vai trò quyết định trong vận chuyển hàng hóa quốc tế giữa Mỹ và Trung Quốc. Chính sách thuế quan thay đổi, kiểm soát xuất khẩu ngày càng tinh vi và việc kiểm tra hải quan chặt chẽ hơn có thể làm thay đổi tính khả thi của việc vận chuyển mà không báo trước. Việc không tuân thủ hiếm khi xuất phát từ một lỗi duy nhất; thường thì chúng phát sinh từ sự phân tán trách nhiệm trong các quy trình về chứng từ, phân loại và khai báo.
Các nhà vận chuyển thành công duy trì các khuôn khổ tuân thủ tập trung tích hợp phân loại hải quan, quản lý nguồn gốc và giám sát quy định. Cách tiếp cận này giảm thiểu rủi ro bị giữ lại lô hàng, kiểm tra lại và chậm trễ hành chính có thể lan rộng khắp chuỗi cung ứng.

Quản lý container vẫn là yếu tố quyết định cốt lõi đến hiệu quả trong vận chuyển hàng hóa giữa Mỹ và Trung Quốc. Các quyết định liên quan đến loại container, tối ưu hóa tải trọng và tuyến đường vận chuyển phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa và ưu tiên giao hàng.
Đối với vận chuyển container quốc tế giữa Trung Quốc và Mỹ, các yếu tố cần xem xét trong kế hoạch bao gồm:
Cân bằng giữa việc sử dụng tối đa tải trọng container và các yêu cầu về tính linh hoạt.
Đảm bảo tính sẵn có của container phù hợp với chu kỳ sản xuất.
Quản lý rủi ro di dời container trong thời kỳ nhu cầu cao điểm.
Việc lập kế hoạch container không hợp lý có thể dẫn đến thời gian lưu kho không cần thiết, tắc nghẽn hàng tồn kho và gián đoạn giao hàng ở các khâu tiếp theo, ngay cả khi vận chuyển đường biển diễn ra theo đúng lịch trình.
Vận chuyển hàng hóa quốc tế giữa Mỹ và Trung Quốc rất nhạy cảm với sự biến động về lịch trình. Mặc dù thời gian vận chuyển dự kiến có vẻ ổn định trên giấy tờ, nhưng hiệu suất giao hàng thực tế bị ảnh hưởng bởi tình trạng tắc nghẽn cảng, điều kiện lao động, điều chỉnh năng lực tàu và các hạn chế về vận tải nội địa.
Thay vì chỉ dựa vào thời gian vận chuyển được quảng cáo, các đội ngũ hậu cần giàu kinh nghiệm sẽ đánh giá các chỉ số độ tin cậy như tuân thủ lịch trình, thời gian lưu giữ trung bình tại cảng và xu hướng tắc nghẽn trong quá khứ. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này hỗ trợ việc lập kế hoạch thực tế hơn cho việc đảm bảo sẵn có hàng tồn kho, lên lịch sản xuất và cam kết phân phối.
Trong logistics thương mại Mỹ - Trung, vận tải đường biển chỉ là một phần nhỏ trong toàn bộ hành trình vận chuyển hàng hóa. Vận tải đường bộ ở cả hai phía xuất phát và điểm đến đóng vai trò quyết định đến hiệu quả tổng thể.
Về phía Trung Quốc, tình trạng tắc nghẽn gần các trung tâm sản xuất và hạn chế tiếp cận cảng có thể làm chậm quá trình nhập container. Về phía Hoa Kỳ, khả năng vận chuyển đường sắt, năng lực vận tải đường bộ và sự phối hợp vận tải đa phương thức quyết định tốc độ vận chuyển hàng hóa từ cảng đến điểm đến cuối cùng. Việc lập kế hoạch tích hợp giữa vận tải đường biển và đường bộ giúp giảm ma sát trong quá trình chuyển giao và cải thiện khả năng dự đoán từ đầu đến cuối.
Rủi ro trong vận chuyển hàng hóa quốc tế giữa Mỹ và Trung Quốc không chỉ giới hạn ở thiệt hại vật chất hàng hóa. Rủi ro hoạt động bao gồm sai sót về chứng từ, kiểm toán hải quan, thay đổi quy định và gián đoạn do sự kiện bất khả kháng.
Các khuôn khổ quản lý rủi ro hiệu quả bao gồm:
Xác thực tài liệu trước khi giao hàng
Theo dõi hàng hóa xuyên suốt tất cả các giai đoạn vận chuyển.
Các phương án định tuyến dự phòng cho các giai đoạn rủi ro cao
Các chiến lược bảo hiểm phù hợp với giá trị hàng hóa và độ phức tạp của quá trình vận chuyển.
Thay vì coi việc giảm thiểu rủi ro là một chức năng phản ứng, các nhà vận chuyển hàng đầu đã tích hợp nó vào các quy trình vận hành tiêu chuẩn.
Tính minh bạch đã trở thành một kỳ vọng cơ bản trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Đối với thương mại Mỹ - Trung, tính minh bạch cho phép xử lý các sự cố nhanh hơn, cải thiện giao tiếp với các bên liên quan và đánh giá hiệu suất chính xác hơn.
Các hệ thống theo dõi tiên tiến tích hợp dữ liệu từ các hãng vận tải biển, nhà cung cấp dịch vụ vận tải nội địa và quy trình hải quan vào một bảng điều khiển thống nhất. Khả năng hiển thị này hỗ trợ can thiệp chủ động khi xảy ra sai lệch, giảm thiểu tác động đến hoạt động do sự chậm trễ hoặc gián đoạn.
Áp lực về chi phí là điều không thể tránh khỏi trong vận tải hàng hóa quốc tế giữa Mỹ và Trung Quốc, nhưng việc cắt giảm chi phí mạnh tay thường làm suy yếu sự ổn định của dịch vụ. Kiểm soát chi phí bền vững tập trung vào hiệu quả hơn là tối ưu hóa giá cước ngắn hạn.
Các chiến lược hiệu quả bao gồm:
Nâng cao hiệu quả sử dụng container
Giảm thiểu các sự cố dừng đỗ và giam giữ không cần thiết
Điều chỉnh tần suất giao hàng phù hợp với mô hình nhu cầu.
Tối ưu hóa quy trình thủ tục giấy tờ và phê duyệt.
Những biện pháp này giải quyết các điểm thiếu hiệu quả về mặt cấu trúc thay vì chuyển chi phí xuống khâu sau.
Hiệu quả về môi trường ngày càng ảnh hưởng đến các quyết định vận chuyển hàng hóa trên các tuyến thương mại Mỹ - Trung Quốc. Các yêu cầu về quy định và kỳ vọng của khách hàng đang thúc đẩy các nhà cung cấp dịch vụ logistics hướng tới các hoạt động giảm thiểu khí thải.
Các nỗ lực hướng đến sự bền vững thường tập trung vào tối ưu hóa tuyến đường, cải thiện kế hoạch vận chuyển hàng hóa và hợp tác với các hãng vận tải áp dụng công nghệ nhiên liệu sạch hơn. Mặc dù các sáng kiến bền vững làm tăng thêm độ phức tạp trong lập kế hoạch, nhưng chúng cũng khuyến khích tính kỷ luật trong vận hành, mang lại lợi ích cho hiệu quả tổng thể.
Vận chuyển hàng hóa quốc tế trong thương mại Mỹ - Trung Quốc hoạt động hiệu quả nhất khi các chủ hàng và đối tác hậu cần phối hợp nhịp nhàng như những đội nhóm thống nhất, thay vì các nhà cung cấp dịch vụ riêng lẻ. Việc xác định rõ vai trò, chia sẻ các chỉ số hiệu suất và giao tiếp minh bạch sẽ nâng cao chất lượng thực hiện.
Sự hợp tác lâu dài cho phép các đối tác hậu cần dự đoán được sự thay đổi về khối lượng hàng hóa, phân bổ năng lực hiệu quả hơn và điều chỉnh các nguồn lực hoạt động phù hợp với các ưu tiên chiến lược. Sự phối hợp này đặc biệt có giá trị trong mùa cao điểm hoặc các giai đoạn bất ổn về quy định.
Đánh giá hiệu suất vận chuyển hàng hóa đòi hỏi nhiều hơn là chỉ theo dõi thời gian vận chuyển. Các chỉ số có ý nghĩa đối với vận chuyển hàng hóa quốc tế bao gồm:
Độ tin cậy giao hàng từ đầu đến cuối
Hiệu quả thông quan
Tần suất và thời gian của các trường hợp ngoại lệ vận chuyển
thời gian giao hàng nội địa
Tỷ lệ chính xác của tài liệu
Việc đo lường nhất quán các chỉ số này hỗ trợ cải tiến liên tục và đưa ra quyết định dựa trên thông tin đầy đủ.
Tương lai của vận tải hàng hóa quốc tế trong thương mại Mỹ - Trung sẽ được định hình bởi số hóa, sự phát triển của các quy định và sự thay đổi trong mô hình thương mại. Các công ty đầu tư vào tích hợp hệ thống, khả năng thích ứng với việc tuân thủ quy định và lập kế hoạch dựa trên dữ liệu sẽ có vị thế tốt hơn để thích ứng với những thay đổi liên tục.
Thay vì xem hậu cần như một chức năng thứ yếu, các tổ chức có tầm nhìn xa coi vận chuyển hàng hóa là một năng lực chiến lược có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đáp ứng thị trường và sự ổn định hoạt động.
Vận chuyển hàng hóa quốc tế trong thương mại Mỹ - Trung đòi hỏi kế hoạch bài bản, nhận thức rõ về quy định và sự phối hợp hoạt động xuyên biên giới. Thành công phụ thuộc vào việc hiểu rõ sự phức tạp về cấu trúc, chủ động quản lý rủi ro và điều chỉnh việc thực hiện hậu cần phù hợp với các mục tiêu chuỗi cung ứng rộng lớn hơn.
Bằng cách tiếp cận vận chuyển hàng hóa quốc tế như một hệ thống tích hợp thay vì một loạt các giao dịch riêng lẻ, các công ty có thể cải thiện độ tin cậy, giảm ma sát và duy trì khả năng cạnh tranh trong một trong những hành lang thương mại quan trọng nhất thế giới.